Servizi Demografici – Protocollo – Segreteria – Servizi Sociali

Ufficio Anagrafe

1. Competenze:

• Iscrizioni e cancellazioni anagrafiche, A.I.R.E. (Anagrafe degli Italiani Residenti all'Estero) e Anagrafe dei temporanei, Convivenze di fatto, Cambi di abitazione
• Rilascio di carte d'identità
• Rilascio certificati, attestati e certificazione storica
• Autenticazione di firme, copie e fotografie
• Attribuzione numeri civici ed onomastica cittadina
• Liste di leva, ruoli matricolari
• Rilascio certificazione per ricongiungimento famigliare/carta di soggiorno per stranieri D.Lgs. 286/98 (istruttoria amministrativa)
• Passaggi di proprietà di beni mobili registrati: autenticazione sottoscrizioni di vendita

Stato Civile

1. Competenze:

• Formazione atti di nascita, matrimonio, morte, cittadinanza, riconoscimenti e adozioni
• Trascrizioni atti e sentenze, rettifiche e correzioni atti di stato civile
• Celebrazione matrimoni, unioni civili
• Certificazione

Elettorale

1. Competenze:

• Tenuta e revisione delle liste elettorali sulla base delle iscrizioni, cancellazioni e modifiche anagrafiche e di stato civile riguardanti i cittadini italiani.
• Aggiornamento delle liste elettorali aggiunte relative:
• Ai cittadini italiani, già residenti a Zovencedo, emigrati nella Regione a statuto speciale della Valle d'Aosta e nelle Province di Trento e Bolzano
•  Ai cittadini comunitari, residenti in città, per quanto concerne le elezioni amministrative (comunali) ed europee.
  - Aggiornamento della posizione elettorale degli elettori del Comune di Zovencedo residenti all'estero (iscritti A.I.R.E. - Anagrafe Italiani Residenti all'Estero).
• Rilascio della Tessera Elettorale Permanente e degli aggiornamenti derivanti dai cambi di abitazione all'interno del Comune.
  - Adempimenti connessi con l'aggiornamento annuale dell'albo degli scrutatori e dei presidenti di seggio, e biennale dell'albo dei giudici popolari.

Leva

1. Competenze:

• L'ufficio leva ha la funzione di gestire gli atti previsti per l'incorporazione nelle forze armate dei cittadini giuridicamente capaci e fisicamente idonei; da alcuni anni nuove disposizioni normative (Legge 331/2000, D.Lgs. 215/2001, Legge 226/2004) hanno sospeso l'obbligo di leva a partire dal 1° gennaio 2005.
•  Poiché trattasi di semplice sospensione, e non di abolizione, rimane di competenza dell'Ufficio Leva comunale la procedura relativa alla formazione della lista di leva e la conseguente pubblicazione all'Albo Pretorio del Comune dell'elenco delle iscrizioni dei giovani maschi diciassettenni.
• L'Ufficio Leva comunale continua quindi:
  1. a provvedere alla formazione della lista di leva e alla conseguente pubblicazione all'Albo Pretorio del Comune dell'elenco delle iscrizioni dei giovani diciassettenni
  2. ad aggiornare d'ufficio i ruoli matricolari comunali, sulla base delle comunicazioni che intercorrono fra Comuni in seguito ai movimenti migratori della popolazione maschile
  3. a comunicare ai Distretti Militari le variazioni anagrafiche e i decessi degli inseriti

Statistica

1. Competenze:

• Il Servizio Statistica ha un duplice ruolo: In ambito comunale agisce a supporto della programmazione delle politiche di intervento dell'Amministrazione in particolare attraverso le elaborazioni dei dati statistici, mentre nella sfera istituzionale l'ufficio appartiene al Sistema Statistico Nazionale (ISTAT), cui fa capo sotto l'aspetto operativo.
  L'ISTAT, per poter condurre i suoi studi su base nazionale, chiede la diretta azione dei Comuni per la raccolta e la prima elaborazione dei dati.
  Compiti principali dell'Ufficio Statistica:
• le statistiche demografiche
• le rilevazione dei prezzi al consumo
• la redazione dell'Annuario Statistico
• la realizzazione di Censimenti
• lo svolgimento di indagine speciali e tematiche presso le famiglie
• la rilevazione dei dati statistici a supporto dell'attività conoscitiva e di indirizzo delle politiche dell'ente
• l'attività di studio e ricerca di interesse per l'amministrazione e la comunità
• la diffusione dei dati, delle analisi e degli studi effettuati

Polizia Mortuaria

1. Competenze:

• Servizi cimiteriali: autorizzazioni per seppellimenti, cremazioni e trasporto salme

Segreteria

1. Competenze:

• Si occupa della gestione, pubblicazione degli atti prodotti dall'ente. Inoltre si occupa del rapporto con i genitori dei bambini della scuola dell'infanzia e primaria di Taipana per la gestione del trasporto e mensa scolastici.

Protocollo

1. Competenze:

• Il Protocollo è un apposito registro informatico nel quale viene registrata giornalmente la corrispondenza ufficiale in partenza e in arrivo dell'Amministrazione Comunale, qualsiasi sia il mezzo mediante il quale essa perviene: servizio postale, posta elettronica ordinaria e certificata, fax oppure manualmente direttamente allo sportello.
• Se presentata direttamente allo sportello viene rilasciata apposita attestazione di ricevuta.
• Nella fattispecie l'Ufficio Protocollo si occupa della registrazione della corrispondenza in entrata mentre ogni singolo ufficio provvede per la propria parte in uscita.
• La corrispondenza in entrata, a registrazione avvenuta,  distribuita dall'addetto al Protocollo ai agli uffici per la relativa gestione.

L'ufficio si occupa di problematiche sociali delle persone con difficolta economiche o persone anziane sole.

Ufficio

Lunedì: dalle 9:00 alle 12:00
Mercoledì: dalle 9:00 alle 12:00 e dalle 15:00 alle 17:00
Giovedì: dalle 9:00 alle 12:00
Venerdì: dalle 9:00 alle 12:00